Người tổ chức cuộc họp là một vai trò cán bộ không bắt buộc đảm nhiệm tất cả các chi tiết cần thiết để cuộc họp được diễn ra suôn sẻ. Các chi tiết cụ thể được thảo luận trong vai trò Người tổ chức cuộc họp, và vai trò này gần giống nhất với vai trò Chủ tọa trong các tổ chức khác. Mỗi câu lạc bộ tự quyết định xem Người tổ chức cuộc họp là một vai trò theo cuộc họp mà mỗi lần họp được thực hiện bởi một người khác hay là một cán bộ cố định của câu lạc bộ. Vì vai trò này được giao rất nhiều hoạt động "không thú vị" như đảm bảo địa điểm ngăn nắp trước cuộc họp, dọn dẹp sau cuộc họp, v.v., chúng tôi khuyên nên là mỗi cuộc họp có một người khác thực hiện công việc này, thay vì một vai trò cán bộ cố định.